Specjalista ds. Administracji

Smart Factor by Cyclomedia jest innowacyjną firmą technologiczną zajmująca się pozyskiwaniem, analizą i udostępnianiem danych dotyczących przestrzeni, infrastruktury i mobilności miejskiej. Firma pozyskuje dane przestrzenne z wykorzystaniem mobilnych systemów mapowania i wdraża system zarządzania infrastrukturą drogową i przestrzenią SmartGEM. Spółka realizuje projekty dla jednostek samorządu terytorialnego, administracji publicznej, a także dla podmiotów prywatnych.

Szukamy proaktywnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie naszego biura w Warszawie. Jest to praca w niepełnym wymiarze godzin (20 godzin tygodniowo), idealna dla kogoś, kto ceni sobie dynamiczne środowisko i zróżnicowane obowiązki.

• Koordynowanie codziennych działań administracyjnych i biurowych

• Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz procesów archiwizacji

• Obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej

• Zakupy materiałów biurowych

• Organizowanie wyjazdów służbowych, spotkań i wydarzeń wewnętrznych/zespołowych

• Powitanie gości, przygotowanie sal konferencyjnych oraz poczęstunku

• Odbieranie i obsługa połączeń telefonicznych na firmowej linii

• Zarządzanie firmową skrzynką e-mailową

• Tworzenie i utrzymywanie stanowisk dla pracowników

• Prowadzenie inwentaryzacji sprzętu elektronicznego Spółki

• Zarządzanie flotą samochodową firmy (ubezpieczenia, przeglądy, dokumentacje, kilometrówki)

• Zarządzanie budynkiem, nadzorowanie napraw oraz koordynowanie serwisu sprzątającego.

• Świadczenie ogólnego wsparcia dla pracowników oraz realizowanie zadań ad hoc dla zarządu

• Doświadczenia na stanowiskach administracyjnych

• Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności wielozadaniowości

• Dokładności, samodzielności i elastyczności

• Dobrej komunikacji i biegłości w MS Office

• Znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B1 (do codziennej komunikacji wewnętrznej)

• Mile widziane czynne prawo jazdy (kategoria B).

Co oferujemy

• Pracę w doświadczonym, przyjaznym i skoncentrowanym na sukces Zespole

• Stabilne zatrudnienie w Spółce tworzącej własne produkty

• Zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę

• Samodzielne realizowanie różnorodnych zadań (również wykorzystujących dodatkowe umiejętności i zainteresowania)

• Możliwość rozwoju